광주시문화재단 개인정보처리방침
재단법인 광주시문화재단(이하‘재단’)은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
- 1. 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 나. 민원사무처리
- 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 다. 재화 또는 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 본인인증, 공간 이용, 공연·전시·교육 등 예매(발권)서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 라. 마케팅 및 광고에의 활용 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 ,인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 재단은 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음의 [표1]과 같습니다.
<표1>
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
운영근거/처리목적 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
1 |
홈페이지 회원정보 |
정보주체의 동의/회원 서비스 |
아이디, 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 연락처,
휴대전화번호, 이메일, 주소
|
회원탈퇴시까지 |
2 |
예매정보 |
정보주체의 동의/예매 서비스 |
아이디, 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 연락처,
휴대전화번호, 이메일, 주소
|
3년, 5년 |
3 |
생활문화센터 이용 정보 |
정보주체의 동의/예매 서비스 |
아이디, 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 연락처,
휴대전화번호, 이메일, 주소
|
3년, 5년 |
- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 정보 주체의 동의/공연, 행사, 교육, 공간 이용 등
- 보유기간 : 회원 탈퇴 시까지, 3년, 5년 등
- 관련법령 : 신용정보의수집/처리및이용등에관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- 1. 재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조 제2항 <표1>과 같습니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공
- 1. 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 개인정보처리의 위탁
- 1. 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<표1>
|
위탁받는 자 (수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
연락처 |
본인인증 |
에스씨아이평가정보(주) |
본인확인 서비스 등 |
02-512-1300 |
홈페이지 유지보수 |
㈜위치스 |
홈페이지 관리 |
062-365-0224 |
예매 유지보수 |
㈜인터파크 |
광주시문화재단 예매 관리 |
1544-1555 |
광주시 생활문화센터
홈페이지 유지보수 |
주식회사 이든엠 |
광주시 생활문화센터 홈페이지 관리 |
031-203-2007 |
- 2. 재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 1. 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 재단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조 처리하는 개인정보 항목
- 1. 재단은 제1조 제2항 <표1>의 내용과 같이 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
- 3. 제2항의 변경사항을 "재단"에 알리지 않아 발생한 불이익에 대해 "재단"은 책임지지 않습니다.
제7조 개인정보의 파기
- 1. 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 재단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 나. 파기방법
- 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
- 1. 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 개인정보 보호책임자
- 1. 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 직책 : 시민문화국장
- 연락처 :031-789-5702
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 커뮤니케이션전략팀
- 담당자 : 개인정보담당자
- 연락처 :031-789-5751/ 팩스 : 031-762-8622
- 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의 하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 개인정보 열람청구
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 커뮤니케이션전략팀
- 담당자 : 개인정보담당자
- 연락처 :031-789-5751/ 팩스 : 031-762-8622
제11조 권익침해 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
-
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : ww.privacy.go.kr
- 전화 : (국번없이) 118
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- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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대검찰청 사이버범죄수사단
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사이버 경찰청
제12조 개인정보 처리방침 변경
- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
- 1. 이 개인정보 처리방침은 2024년 11월 1일부터 적용됩니다.
- 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.