- 2025년 광주시생활문화센터 생활문화동호회 <광주시 만남동> -

사업 운영안내서

광주시문화재단

❍ 본 자료는 2025 생활문화동호회 <광주시 만남동> 지원사업에 선정된 팀의 원활한 사업수행을 위해 관련된 절차와 기준을 정리한 것입니다.

❍ 광주시문화재단 2025 생활문화동호회 <광주시 만남동> 지원사업에 참여하는 모든 동아리 단체는 본 절차에 따라 지원사업을 수행해야 합니다.

【 광주시문화재단 담당부서 연락처 】

(재)광주시문화재단 문화공감팀

- 연락처 : (만선) ☎031-769-8652 (광남) ☎031-769-6937

- 이메일 : mlcc@nsart.or.kr

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2025 광주시생활문화동호회 <광주시만남동>

추진절차 및 활동 매뉴얼

1. 추진절차

진 행 절 차		주 요 내 용
최종 결과 발표		▸일 자 : 2025. 5. 20.(화) ▸공고장소 : 광주시생활문화센터 홈페이지
사업 변경 또는 사업 포기		▸사업 변경 신청 : 사업내용 변경 시 ▸사업 포기 신청 : 사업 포기하는 경우는 감점 등 패널티 적용 ▸제출방법 : 이메일 제출 (mlcc@nsart.or.kr)
멘토 강사 선정 및 지원 사항 협의		▸대 상 : 선정된 동아리 유선협의 ▸내 용 : 사업 세부 내용 검토 및 지출 일정 확정
예산 지원 개시 (‘25. 6~8월)		▸예산 집행계획 등 사업 세부내용 검토이후 지출 시작
현장 모니터링		▸추진시기 : 사업비 지출 시 행사일정에 따라 탄력 운영 ▸추진목적 : 선정단체(동호회) 사업 세부 이행여부 점검 등
<광주시 만남동> 프로젝트 동호회 활동 추진		▸추진시기 : 2025. 6 ~ 8월중 ▸추진목적 - 동호회 기획 프로그램(동호회별 기간 상이) - 동호회 네트워크 파티 <만남동 반상회> 운영 * 만선 7. 19.(토) 10~12시, 13~15시 * 광남 7. 26.(토) 10~12시, 13~15시
프로젝트 결과보고 (~9. 20.까지)		▸제출서류 : 추진실적보고서, 각종 증빙서류, 결과사진 4장 ▸제출기한 : 프로젝트 완료 후 20일 이내 실시 ▸제출방법 : 이메일 제출 (mlcc@nsart.or.kr)
사업 정산서 검토 및 보완 (~9.30.까지)		▸제출된 결과 보고서의 적합 여부 검토 및 미비 사항 보완 조치
사업 종료		▸만족도 조사 제출 ▸집행잔액 안내

2. 사업 매뉴얼

❍  사업의 필요성 및 목적

- 2025년 광주시생활문화동호회 <광주시 만남동 프로젝트>는 광주시와 생활문화센터를 거점으로 활동하는 동호회의 안정적 운영과 자율적인 활동기반 조성을 목표로 함

❍  생활문화동호회 <광주시 만남동> 역할과 의무

- 지역 주민 참여를 유도하고, 광주시생활문화 활성화에 기여

- 생활문화센터 주관 행사 및 프로그램에 적극 참여

- 활동계획 및 결과를 기한 내에 보고하고 요청 자료를 성실히 제출

- 타 동호회와의 네트워크에 노력하고 생활문화센터와 협력 활동 추진

❍ 지원내용

구분	기획형	참여형
지원방식	재단 직접 집행(보조금으로 교부되지 않음)
지원금액	월 1회 강사비 지원(선택사항)
	팀별 최대 50만원	팀별 최대 60만원
	※ 동호회 팀별 지원금액 상이
지원내용 및 필수사항	○ 동호회 자율 기획 프로그램 운영 지원 ○ 재능 나눔프로그램 1회 이상 운영 필수 - 전시, 공연, 체험, 사회공헌 등	○ 센터 주관 행사 참여 운영 지원 ○ 센터 행사 참여 및 운영 필수 - 네트워크파티 - 만선생활문화큰잔치 - 생활문화축제

※ 참여형 프로그램

구분	내용
네트워크파티	• <광주시 만남동> 반상회 - 일정: 만선 2025. 7. 19.(토) / 광남 7.26.(토) 예정 • 동호회 간 교류 및 네트워크를 위한 행사 • 참여형에 선정된 동호회의 재능나눔 프로그램 운영

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2025 광주시생활문화동호회 <광주시만남동>

세부절차 및 이행사항

1. 사업수행 전 필수제출 서류 및 방법

❍ 필수 서류 제출 안내

- 멘토 강사 요청서는 선정된 동호회가 원하는 강사를 요청할 수 있도록 지원하는 서류로, 지정된 기한 내 제출

【별지 1: 선정결과 수용 여부 확인서】 / 【별지2: 멘토강사 요청서】

• 필수 서류 제출 대상 : 선정된 모든 동호회

• 제출방법 및 기한

- 제출 방법 : 이메일 제출(mlcc@nsart.or.kr)

- 제출 기한 : 2025년 5월 28일(수) 13시까지

• 기한 내 미제출 시, 선정결과 미수용 및 멘토 강사 요청 미신청으로 간주함

• 유의사항

- 강사 선정 방식 : 동호회 추천, 센터 매칭, 기타 방법 중 선택

- 지원 강사료 : 회당 60,000원(6~8월 / 월1회, 총 3회 가능)

- 강의 장소 : 광주시 생활문화센터(광남, 만선)에서만 가능

• 심사 및 확정

- 센터에서 검토 후 최종 확정 후 개별연락 예정(6.2.~6.5.중)

2. 지원금 내용 확정 안내

❍ 지원 내용 확정

- 지원 내용은 선정된 동호회가 제출한 신청서를 기준으로 확정됨

- 사업계획서의 구체적인 활동 목표, 예산 편성의 적절성 등을 검토 후, 협의된 기한 내 예산 집행이 이루어질 예정

- 예산 집행과 관련된 세부 사항은 지방자치단체 세출예산 집행 기준 및 해당 매뉴얼을 따를 예정

❍ 지원금 사용 원칙

- 예산 규모는 동호회별로 상이하며, 재단이 직접 집행하는 방식으로 지원됨

- 예산 집행은 제출한 예산 계획서에 따라 재단과 협의 후 진행됨

- 확정된 예산 범위를 초과하여 집행할 수 없으며, 현금 지급은 불가함

3. 프로젝트 내용 변경

❍ 사업 변경 신청 【별지 3: 사업변경 신청서】

- 계획 대비 예산 계획 내용 변경이 필요한 경우 담당자 승인필수

- 사업내용 변경 : 행사일시 및 장소, 참여자, 내용 등 변경 내용은 전화통보

※ 사업내용(횟수) 및 예산변경 필요한 경우, 반드시 사전 변경신청 및 승인

예산변경은 5. 28.(수) 13시까지

※ 핵심 프로젝트 목적 및 주요 활동 방향은 변경이 불가하며, 이에 대한 사전 협의 없이 임의로 변경된 사항은 지원에서 제외됨

❍ 사업 포기신청

- 사업을 포기하는 경우 광주시문화재단 동호회 지원사업 심의에서 감정 등 패널티 적용

-  제출방법 : 이메일 제출(mlcc@nsart.or.kr)

4. 현장 모니터링

❍ 추진시기 : 예산 집행 관련, 동호회별 행사 일정에 따라 탄력 운영 예정

❍ 추진목적 : 선정 동호회 현장 모니터링을 통해 동호회 홍보 지원 및 사업진행 도움 및 점검 등

❍ 추진방법 : 선정 동호회 분야․장르별 현장 모니터링 필요성이 있는 내용 자체 실시

5. 분야별 선정동호회 필수 이행사항

구분	내용
기획형	재능나눔 성과물 및 자체 기획 프로그램 운영 1회 이상 진행 · 전시, 공연, 체험, 사회공헌, 기타 활동 필수
참여형	<동호회 네트워크 파티 : 만남동 반상회> 1회 이상 참여 및 협업 운영 필수 ※ (만선) 7. 19.(토) / (광남) 7. 26.(토) ※ 동호회 네트워크 파티 : 만남동 반상회>란? - 동호회간 상호교류 및 네트워크 자리 마련 - 동호회간 소통.협력을 위한 동호회별 소통의 자리

6. 동호회 결과보고서 제출

❍ 활동 결과보고서【별지 6 : 동호회 활동 결과보고서】

- 활동 결과보고서 서식

- 참석자 서명부

- 행사(프로그램 등) 현장사진 첨부

※ 현장사진 첨부시, 지원 품목을 활용한 사진이 첨부되도록 권장함

❍ 제출기한 : 프로젝트 완료 후 20일 이내 실시(~9.20.까지)

※ 제출기일 미엄수 동호회는 1년간 동호회사업 공모지원 시 감점 등 패널티 적용

❍ 제출방법 : 이메일 제출(mlcc@nsart.or.kr)

*파일명 :‘정산보고서(동호회명)’으로 기재하여 제출

7. 동호회 결과보고서 검토

❍ 제출된 결과보고서 적합여부 심사하여 미비한 사항은 보완조치

❍ 동호회 프로젝트 선정 목적 부합여부 검토

- 사업기간 이후 진행 건 불인정

- 동호회 사업의 목적, 내용과 다른 용도로 지원금을 사용한 경우

- 결과보고서와 제출된 계획이 일치하지 않을 경우

사업 추진과정 기록

․ 기록방법

구분	세부내용	비고
멘토 출석부 (강사/동호회원)	강사비 지출 시 활동시간 및 내용 확인을 위해 필수 기록	필수
결과보고서	활동 추진에 따른 활동내용, 참여자 소감 등 자체 평가 내용 - 결과보고서 상세히 기록
사진, 영상기록물, 자료집 등	활동 추진과정 사진 기록 - 결과보고서 제출 시 첨부

8. 광주시생활문화센터 지원사업 명시(안내)

❍ 홍보물(포스터, 배너 등) 필수 문구 예시

- 동호회 지원사업과 관련한 모든 홍보물에는 아래와 같은 문구를 명시해야 함

예시) “이 책(자료, 도록, 공연, 행사 등)은 광주시문화재단 광주시생활문화센터의 생활문화동호회 <광주시만남동> 지원사업으로 발간(제작, 진행 등) 되었습니다”

예시) “본 프로그램은 광주시문화재단 생활문화동호회 지원사업 <광주시 만남동>의 지원으로  운영되었습니다”

※ 문구는 홍보물의 성격에 맞게 적절히 변형하여 사용할 수 있음

❍ 주최․주관 표기 방법

- 주최/주관 : 해당 동호회

- 후원/지원 : 광주시문화재단 광주시생활문화센터

❍ 행사 진행 시 안내멘트

- 홍보물에 지원사업 표기가 어려운 경우, 행사 진행 시 아래와 같은 안내 멘트를 포함해야 함.

예시) “본 행사는 광주시문화재단 광주시생활문화센터의 생활문화동호회 <광주시만남동> 지원사업으로 지원 받아 진행되었습니다”

※ 행사 시작 전 또는 종료시에 사회자가 안내 멘트로 전달 등을 권장하며, 행사 성격에 맞게 적절히 멘트는 변형하여 사용할 수 있음

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2025 광주시생활문화동호회 <광주시만남동>

동호회 사업관련 서식

	양 식	용도
1	[별지1] 선정결과 수용여부 확인서	확정수용
2	[별지2] 멘토강사 요청서	강사요청
3	[별지3] 멘토강사 출석부	강사 서명
4	[별지4] 멘토강의 참여자 서명부	수강자 서명
5	[별지5] 사업변경신청서	변경신청
6	[별지6] 사업결과보고서	결과보고서
7	[별지7] 참석확인 서명부	참여인원 확인증빙

별지1	선정결과 수용여부 확인서

2025년도 광주시생활문화동호회 <광주시 만남동> 선정결과 수용 여부 확인서
구 분		내 용
프로젝트명
신청 동호회명
대표자 정보	대표자명
	핸드폰번호
수용 여부 체크 ☑		□ 수용 □ 거부
지원결정액		원

- 선정 후에라도, 타 시ㆍ도 공공기금사업에 동일사업으로 중복선정, 주 목적이 순수 생활문화예술활동이 아닌 종교·정치적 등이거나 동호회 팀 등 결격 사유가 확인될 경우, 해당사업은 지원이 취소될 수 있습니다.

- 선정된 사업신청서에 따라 성실히 사업을 수행하며, 사업계획에 따른 목표가 달성되도록 노력하여야 합니다.

- 사업관련 프로그램(동호회 네트워크 파티 등)을 의무적으로 반드시 참석하여야 하며, 불참시 차기년도 심사에 반영합니다.

- 정산보고서 및 추진 실적보고서를 사업 종료 후 20일 이내 제출해야합니다.

위의 모든 사항을 인지하고, 해당사업 수용여부 확인서를 제출합니다.

2025년   월    일

동호회명:                  (서명/인)

대표자명:                  (서명/인)

(재)광주시문화재단 대표이사

별지2	멘토강사 요청서

2025년도 광주시생활문화동호회 <광주시 만남동>

멘토강사 요청서

1. 신청주체

기본정보	활동센터	□ 만선생활문화센터 □ 광남생활문화센터	활동유형	□ 기획형 □ 참여형
	동호회명		활동인원	( )명
	강사 선정방식	□ 동호회 추천 □ 센터 매칭 □ 기타( )

2. 강사

1. 강사 정보 *동호회 추천일 경우에만 작성
성 명				생년월일
이 메 일				연 락 처
최종 학력사항		학과 전공		주 소		※ 주민등록 서류상 동(읍)까지 기입
주요 경력		• •
2. 강의 계획 *월1회, 총3회 가능
회차	일시		장소		내용
1	(2025년 6월)
2	(2025년 7월)
3	(2025년 8월)
3. 강의 요청 내용
※ 강사 요청 사유, 해당 활동과의 연계성 등 구체적으로 작성

선정

※ 제출기간 : ~5. 28.(수) 13시까지이며, 강사는 센터 검토 후 최종 확정됨

※ 강의장소는 광주시생활문화센터(광남,만선)에서만 가능하며, 강사료는 회당 6만원 지급

위와 같이 강사를 요청합니다.

2025년   월    일

동호회명:                  (서명/인)

대표자명:                  (서명/인)

(재)광주시문화재단 대표이사 귀하

별지3	멘토강사 출석부

2025년도 광주시생활문화동호회 <광주시 만남동>

멘토강사 출석부

강의주제				동호회명
강 사 명				역 할		멘토강사
구분	강의일시		강 의 내 용	수강 인원	강의 시간		확인자 이름 자필 기재
							강사	재단 담당자
6월	2025.0.0(요일) 00:00~00:00			명	시간
7월	2025.0.0(요일) 00:00~00:00			명	시간
8월	2025.0.0(요일) 00:00~00:00			명	시간

별지4	멘토강의 참여자 출석부

2025년도 광주시생활문화동호회 <광주시 만남동>

멘토강의 참여자 출석부

강의주제					동호회명
강의기간		~			강사명
본인 이름 자필 작성 (수업 참여 확인용)
연번	이 름		1회차	2회차		3회차
			0.0.(요일)	0.0.(요일)		0.0.(요일)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

별지5	사업변경 신청서

2025년도 광주시생활문화동호회 <광주시만남동>

사업 변경 신청서

1. 변경사항 (내용 부분)

구분	변 경 내 역		비 고 (사유)
	당 초	변 경
내용	예시) 운영일정 변경(7.1.)	예시) 운영일정 변경(7.10.)	예시) 공연기부 계획된 기관의 요청

2. 변경사항 (예산 부분)                                         (단위 : 원)

구분	세부 내용	변 경 내 역			비고(사유)
		당 초	변 경	증감액
예산	(예시) 소모성 물품구입비	음향장비 임대 250,000원×1회명=250,000원	음향장비 임대 350,000원×1회=350,000원	증 100,000원	음향장비 임대품목 개수 증가
		소모품 구입 100,000원x1회	-	감 100,000원	소모품 미구입

※ 예산부분 항목별 단가가 30% 이상 변경되거나, 항목이 달라지는 경우 반드시 본 양식을 통해 변경신청서 제출 필수

※ 예산 변경 시, 선정된 지원금액을 초과하여 집행될 수 없음

위와 같이 사업의 변경 승인을 신청합니다.

2025년   월    일

동호회명:                  (서명/인)

대표자명:                  (서명/인)

(재)광주시문화재단 대표이사 귀하

별지6	사업결과 보고서

2025년도 광주시생활문화동호회 <광주시만남동>

사업 결과 보고서

1. 개요

동호회명

지원내용

지원센터

□ 만선생활문화센터   □ 광남생활문화센터

활동유형

□ 기획형   □ 참여형

프로그램명

대표자명

연락처

이메일

지원금액

금000,000원

사업운영 기간

2025. 00. 00. ~ 2025. 00. 00

활동장소

·

·

참여인원

00명

프로젝트

내용

예시)봉사활동, 출판, 발표회

세부

진행내용

※멘토강의 내용 및 프로젝트 주요내용 작성

일시	장소	진행 유형
0. 00.(0)		멘토 강의
0. 00.(0)		프로젝트 행사 진행

2. 동호회 참여 구성원

연번	성명	생년월일	담당	비고
합계(명)			-
1			대표
2			총무
3			일반회원
4			일반회원
5			일반회원
6			일반회원
7			일반회원
8			일반회원
9
10

3. 지원금 사용결과                             (단위 : 원)

기간	구분	지원금 품목	사용결과	비 고
		(예시)
‘25.00.00	①홍보비	홍보물 제작	행사당일 공연 배경 현수막으로 사용함

4. 자체평가 사항

○ 잘된 점

○ 미흡한 점, 발전방안 등 기재

○ 애로사항, 건의사항

5. 활동 사진

※ 사업운영 대표 사진 4장이상
사진 1		사진 2
일시		일시
장소		장소
내용		내용
사진 3		사진 4
일시		일시
장소		장소
내용		내용

2025년   월    일

동호회명:                  (서명/인)

대표자명:                  (서명/인)

(재)광주시문화재단 대표이사 귀하

별지7	참석확인 서명부

2025년도 광주시생활문화동호회 <광주시만남동>

프로젝트 활동 참석확인 서명부

○ 동호회명 :

2025년 월
연번	성함	0.0.(요일)	0.0.(요일)	0.0.(요일)	0.0.(요일)	0.0.(요일)	0.0.(요일)
본인 성명 자필 작성(참여 확인용)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
출석인원		명	명	명	명	명	명

※ 본 서명부는 행사 및 활동의 실제 참여를 증명하는 용도로 사용되며, 허위 작성 시 실적으로 인정되지 않음

2025년   월    일

동호회명:                  (서명/인)

대표자명:                  (서명/인)